Tabla de contenido:
- Q. Ayuda! Estoy haciendo malabarismos con demasiados detalles solo. ¿Algun consejo?
- P. Tuve una gran pelea con mi hermano hace aproximadamente un año, y no he hablado con él desde entonces. ¿Debería invitarlo a la reunión?
- P. Mi primo perdió recientemente su trabajo y su familia no tiene fondos. ¿Cómo puedo asegurarme de que asistan a la reunión, sin que mi primo tenga que pagar?
- P. Mi tía abuela Lillian está deshabilitada. ¿Cómo puedo estar seguro de que ella puede asistir a nuestra próxima reunión?
- P. Estoy tratando de elaborar un presupuesto para nuestra reunión. ¿Alguna pauta?
- P. ¿Qué ideas para recaudar fondos pueden ayudarnos a recaudar el dinero que necesitamos para excursiones, un banquete y otros "extras"?
- P. Hemos planeado una larga presentación sobre nuestra historia familiar. ¿Cómo podemos mantener ocupados a todos los niños pequeños mientras sus padres profundizan en las raíces familiares?
- P. Queremos que nuestros adolescentes se sientan parte de la reunión. ¿Alguna sugerencia?
- P. ¿Cómo puedo alentar a ciertos miembros de la familia que podrían sentirse "extraños" (por ejemplo, solteros, familiares sin hijos, viudas) para que asistan?
- P. Mi esposo dice que odia las reuniones. ¿Cómo puedo hacer esto divertido para él?
¿Eres tú quien ha sido el líder en hacer realidad la reunión? Junto con el placer de reunir a los miembros de la familia, surgen posibles problemas que provocan estrés. ¡No te desesperes! Tenemos algunos consejos excelentes para mantener la cabeza fría y divertirse antes, durante y después del gran evento.
Q. Ayuda! Estoy haciendo malabarismos con demasiados detalles solo. ¿Algun consejo?
A. Delegado! Comience a reclutar voluntarios desde el principio. No solo aliviará la carga sobre usted mismo, sino que también permitirá que otros miembros de la familia se sientan necesarios e involucrados. Intente relacionar a la persona adecuada con cada trabajo (por ejemplo, un contador como tesorero; un buen cocinero para planificar los menús). Los trabajos voluntarios incluyen:
- Mailings
- Administración del dinero
- Coordinación del sitio
- Pedido de camisetas u otros recuerdos
- Compra de decoraciones
- Solicitar y cotejar encuestas familiares
- Organizar menús y hacer asignaciones potluck
- Planificación de juegos / actividades para adultos y niños.
Tenga en cuenta que una vez que se asignan todos los trabajos, no está fuera del gancho. Haga un seguimiento regularmente para asegurarse de que todo el trabajo se esté realizando. Establezca plazos y reasigne algunos trabajos, si es necesario. Mantenga a la familia informada de los esfuerzos voluntarios en sus correos y asegúrese de expresar su agradecimiento en el gran evento.
P. Tuve una gran pelea con mi hermano hace aproximadamente un año, y no he hablado con él desde entonces. ¿Debería invitarlo a la reunión?
R. Muchas (si no la mayoría) de las familias tienen algunas relaciones problemáticas. Una reunión puede ser un buen momento para reparar los enlaces rotos. (Es posible que desee tratar de arreglar las cosas antes de la reunión, o reservar un tiempo en un lugar privado para evitar hacer una posible escena). Por lo menos, trate de poner sus sentimientos en espera durante unos días. En cuanto a las líneas de sangre, tu hermano tiene el mismo derecho a asistir a la reunión que tú. Los familiares que no están involucrados en su disputa pueden esperar verlo. Tome el terreno elevado: invítelo y déjelo decidir si asiste o no.
P. Mi primo perdió recientemente su trabajo y su familia no tiene fondos. ¿Cómo puedo asegurarme de que asistan a la reunión, sin que mi primo tenga que pagar?
R. Algunas familias crean "becas" de reunión, un fondo para subsidiar a algunos miembros de la familia que de otra manera no podrían asistir. Estos fondos se pueden recolectar agregando un recargo opcional a la tarifa de registro o mediante esfuerzos de recaudación de fondos (ver más abajo). Por supuesto, los nombres de los destinatarios deben mantenerse confidenciales.
P. Mi tía abuela Lillian está deshabilitada. ¿Cómo puedo estar seguro de que ella puede asistir a nuestra próxima reunión?
R. Verifique con anticipación para asegurarse de que el sitio que elija tenga estacionamiento para discapacitados, acceso para sillas de ruedas (rampas, ascensores, etc.) e instalaciones para baños para discapacitados. Para eventos al aire libre, asegúrese de que el sitio tenga sombra y refugio. Al organizar presentaciones, ofrezca a su tía un asiento en primera fila. Asigne a un miembro de la familia para que lo ayude con las comidas y otras actividades.
P. Estoy tratando de elaborar un presupuesto para nuestra reunión. ¿Alguna pauta?
R. Primero debe hacer una lista de todos sus gastos potenciales, según Edith Wagner, editora de la revista Reunions . Luego agregue un 10 por ciento para compensar los costos inesperados. Siempre es mejor sobrestimar que quedar corto en el momento de la reunión. (Siempre puede devolver los ingresos adicionales o depositarlos en la próxima reunión). Es posible que desee abrir una cuenta corriente separada para realizar un seguimiento de todos los ingresos y gastos de la reunión. Su lista inicial de gastos puede incluir:
- Cuenta bancaria y cheques
- Llamadas telefónicas
- Impresión
- Suministros de correo y franqueo
- Depósitos para hotel, servicio de catering, recuerdos y tours.
- Suministros de registro
- Premios y reconocimientos
- Artistas
- Suministros de picnic
- Alquileres (mesas, sillas, etc.)
- Decoraciones y flores
- Gastos diarios de comida
- Fotógrafo y / o película
- Propinas / propinas
- Impuestos
- Correo posterior a la reunión
Cree un comité de presupuesto para ayudar a investigar todos estos gastos y asegúrese de realizar un seguimiento de cada centavo que va y viene.
P. ¿Qué ideas para recaudar fondos pueden ayudarnos a recaudar el dinero que necesitamos para excursiones, un banquete y otros "extras"?
A. Aquí hay algunas sugerencias:
1. Organice una rifa de 50/50, en la cual el ganador toma la mitad de las ganancias y la reunión toma la otra mitad. También puede pedirles a los dueños de negocios familiares que donen algunos premios para sortear.
2. Venda o rife productos y servicios (por ejemplo, artesanías caseras, productos horneados, mermeladas y conservas, o una visita dental gratuita con el primo Mark, un masaje de tía Marge, cuidado de niños, etc.).
3. Venda camisetas, sombreros y otros recuerdos. Para minimizar el costo, tome las órdenes antes de la reunión.
4. Subasta de una colcha familiar. Cada miembro prepara un cuadrado con un diseño significativo para su familia. Algunas colchas pueden recaudar cientos o incluso miles de dólares. (Nota: esta actividad puede requerir de ocho a 10 meses de planificación anticipada).
5. Cree un libro de cocina familiar, un libro de recuerdos, un libro de genealogía familiar, una cinta de historia oral, etc., con anticipación y véndalo en la reunión.
P. Hemos planeado una larga presentación sobre nuestra historia familiar. ¿Cómo podemos mantener ocupados a todos los niños pequeños mientras sus padres profundizan en las raíces familiares?
A. Aliste a algunos preadolescentes de su clan para cuidar a los niños más pequeños de forma rotativa (por ejemplo, períodos de media hora). Incluso puede hacer arreglos para pagarles una tarifa nominal. Mantenga a los niños cerca (en una habitación contigua) y proporcione muchos juguetes, libros, refrigerios saludables, equipo para cambiar pañales, burbujas y juegos. Verifíquelos ocasionalmente (sin ser visto, si es posible) y haga que las niñeras lo llamen cuando lo necesite. (Los teléfonos celulares son útiles en estos momentos). Para las reuniones que duran más de un día, planifique discusiones de historia familiar para la noche, cuando los niños están en la cama. Contrata a niñeras (ya sea miembros de la familia o un servicio de cuidado de niños) para que se quede con ellos y te contacte con cualquier problema.
P. Queremos que nuestros adolescentes se sientan parte de la reunión. ¿Alguna sugerencia?
R. Los adolescentes pueden parecer aburridos ante la perspectiva de pasar un fin de semana entero con familiares que apenas conocen, pero hay muchas oportunidades para hacerlos sentir necesitados e involucrados. Primero, bríndeles trabajos, como rellenar y sellar sobres, armar paquetes de reunión, hacer carteles y pancartas, decorar habitaciones, vender camisetas y actuar como camareros.
Elija un sitio con muchas actividades para el conjunto más joven (por ejemplo, tenis, natación, paseos en parques de diversiones, ciclismo, bolos, etc.). Asegúrese de planificar la reunión con una variedad de mezcladores multigeneracionales, para que jóvenes y viejos se conozcan. Los deportes, el baile, las carreras de relevos, la narración familiar, los espectáculos de talentos y los paseos por la naturaleza son excelentes maneras de romper el hielo. No espere que los adolescentes cuiden niños, especialmente durante largos períodos. (Los niños de diez a 13 años podrían estar más dispuestos). Planifique el cuidado de los niños con anticipación y contrate niñeras profesionales fuera de la familia si es necesario.
Finalmente, mantenga a los adolescentes involucrados en discusiones sobre la historia familiar. Algunas familias crean juegos como Jeopardy, Trivial Pursuit o Who wants to be a millionaire ?, según su historia familiar. Un buen recurso es el libro Diversión y juegos para reuniones familiares de Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
También puede hacer que los niños mayores creen un video de la reunión o tomen fotografías. Algunos maestros podrían estar dispuestos a dar crédito adicional a los adolescentes que entrevistan a miembros de la familia y escriben ensayos sobre su pasado.
P. ¿Cómo puedo alentar a ciertos miembros de la familia que podrían sentirse "extraños" (por ejemplo, solteros, familiares sin hijos, viudas) para que asistan?
A. Involúcrelos en la planificación de la reunión desde el principio. Trabajar en comités puede romper el hielo y fortalecer los lazos antes de que comience la reunión. En la reunión, ayúdelos a participar en actividades que les convengan (por ejemplo, talentos especiales como música o manualidades; llevar un registro de la historia familiar; entretener a los niños pequeños, etc.).
P. Mi esposo dice que odia las reuniones. ¿Cómo puedo hacer esto divertido para él?
R. Muy a menudo, los familiares que se casan en el redil prefieren caminar sobre brasas que pasar un fin de semana conversando con tía Inga y tío Jack. Aquí hay algunas maneras de salvar el día (s):
- No esperes que venga a cada evento planeado; déjelo pasar un tiempo a solas, lejos de la refriega.
- Resista hablar sobre viejos tiempos y contar chistes "internos" sin involucrar a su cónyuge.
- Incluya actividades de reunión que su esposo pueda disfrutar (por ejemplo, natación, golf, pesca, deportes).
- Pídale que se reúna con otros "suegros" para organizar un asado - o brindis - para la familia (por ejemplo, "Las 10 razones principales por las que nos casamos con la familia Blanca son …").
- No esperes que recuerde el nombre o la relación de todos.
- No lo ofrezca como voluntario para hacer varias tareas sin antes preguntarle.
- Y, sobre todo, haz que se sienta amado, querido y parte de la familia.
