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Rasgado entre dos amores
P: Dejé la vida corporativa después de 18 años y trabajo a tiempo parcial. Disfruto lo que hago, pero a menudo me desvío. Quiero ampliar mis asignaciones de trabajo pero al mismo tiempo quiero pasar más tiempo con mis hijos. ¡Ayuda!
R: Estar dividido entre una carrera y tu vida personal es común y frustrante. Solo usted puede decidir qué funcionará para usted, pero una buena manera de aclarar su pensamiento es establecer metas. Tan simple como esto suena, es sorprendente cuántas personas evitan establecer metas.
Una manera fácil de establecer objetivos es mirar el panorama general y hacer una lista de lo que desea lograr a largo plazo. Luego escriba la fecha con tres meses de anticipación y escriba sus metas para ese período de tiempo. Haga lo mismo durante seis meses y un año. Cuando haya terminado de establecer sus objetivos, eche un vistazo a su lista de tareas pendientes. ¿Tus objetivos coinciden con tus tareas y viceversa? Si no, cambia tus tareas o cambia tus objetivos.
Como dice el viejo dicho: "Si no sabes a dónde vas, ¿cómo sabrás cuando llegues allí?" establecer metas lo colocará en el camino correcto para lograr lo que desea en su vida comercial y personal.
No hay suficientes horas en un día
P: Siempre siento que estoy jugando para ponerme al día. Ya sea que practique fútbol para mi hija o una clase de karate para mi hijo, siempre llegamos tarde. Mi negocio basado en el hogar ha crecido con los años, pero a medida que trato de hacer malabarismos con mi horario, mi negocio o mi familia sufren … a veces ambos. ¿Cómo me adelanto en lugar de quedarme más atrás?
R: Uno de mis clientes una vez me dijo que sentía que no podía dejar de "correr en su lugar". Estaba en constante movimiento, pero sentía que nunca había logrado nada. Algunas de las sugerencias que le di fueron:
- Gasta dinero para ahorrar tiempo. Si está llenando sobres o ingresando información en su computadora, puede contratar a otra persona para que realice esas tareas por menos dinero del que podría ganar durante ese tiempo.
No puede crear más horas en el día, pero puede aligerar su carga para poder lograr más.
Planificador de día a la antigua
P: Lo admito … estoy pasado de moda. He luchado contra la tendencia de comprar una Palm u otro organizador electrónico y, en cambio, usar mi confiable agenda de papel. El problema es que a medida que mi negocio crece, mis hijos tienen más actividades después de la escuela y mi familia y clientes necesitan más de mi tiempo, los plazos se están escapando. ¿Necesito cambiar la forma en que planifico mi día?
R: No hay nada de malo en seguir usando un sistema basado en papel, pero no se limite a un método de planificación. Puede usar un sistema en papel junto con su computadora.
Para realizar un seguimiento de los clientes, un administrador de contactos, por ejemplo ACT! o Goldmine, es una buena forma de administrar la información del cliente. Puede imprimir información de cualquiera de estos programas y deslizarlos en su agenda. Idealmente, cualquier correspondencia de usted debe almacenarse electrónicamente (y respaldarse regularmente) en lugar de imprimirse y almacenarse en un archivador. Un hábito común es almacenar nombres y direcciones en tres lugares: un Rolodex, dentro de un planificador y en una computadora. Consolide su información de contacto dentro de un administrador de contactos e imprima nombres importantes, números de teléfono y direcciones de correo electrónico para que quepan en su agenda. En algún momento, es posible que desee cambiar a un organizador portátil, pero si no, aún puede mantenerse organizado.
Lisa Kanarek es la autora de Home Office Life: Making a Space to Work at Home.
